الوصول العام إلى المستندات والتوقيع
ينشئ النشر صفحة خارجية لمستند واحد ولا يفتح منطقة المستندات كلها. يحدد المالك الوضع ومدة الصلاحية وحد الوصول والتحقق من المستلم، ويمكنه إلغاء النشر.
صفحتان خارجيتان
/public-documents/:token— عرض المستند وتنزيله، وملء الحقول وإرسال التوقيع في وضع التوقيع الخارجي./public-signature-sessions/:token— صفحة توقيع شخصية للمستلم.
تعتمد الحالات وأسباب الرفض ورسائل الخطأ والتواريخ الظاهرة في هاتين الصفحتين
الخارجيتين على إصدار البوابة المنشور بالضبط وعلى استجابة الخادم. قبل اعتبار
الواجهة معرّبة، افحص إصدار الـ deployed build نفسه في اللغة المستهدفة؛ فوجود
htmlLang وحده لا يثبت لغة العناوين أو الأخطاء الظاهرة ولا تنسيق التاريخ. لا
تنشر PNG/evidence ولا تعرض أي tokens لهذا المسار قبل اجتياز مراجعة
exact-build same-locale للحالة والأخطاء والتاريخ والخصوصية؛ وتبقى إطارات ar
العامة خاصة حتى تكتمل مراجعة RTL منفصلة.
لا تزال قواميس التوقيع الخارجي غير مكتملة باللغة الأصلية في كل اللغات: قد تظهر بعض الحالات والإجراءات والأخطاء بالإنجليزية في DE/ZH/ES/FR وبالروسية في KK/KY. لذلك تبقى أهداف التوقيع planned/source-gated؛ ولا يثبت htmlLang تطابق اللغة المرئية. لا تنشر الرموز أو التوقيعات أو المستندات الحقيقية قبل مراجعة اللغة نفسها.
قد لا يحتاج المستلم إلى حساب في البوابة إذا سمحت السياسة. وإذا طُلب بريد المستلم فاستخدم العنوان المخصص لك فقط، ولا تُرسل الرمز لتجاوز التحقق.
إذا كان الرمز مفقودًا أو مشوهًا أو لم يُعثر على النشر، فتحقق من عنوان URL كاملًا
واطلب من المالك نشرًا جديدًا. المسار /public-signature-sessions/:token مخصص
للتوقيع فقط؛ استخدم /public-documents/:token للفتح أو المعاينة أو التنزيل. إذا
فشل سياق التوقيع بعد تحميل المستند، أعد المحاولة مرة واحدة ثم تواصل مع المالك.
العرض والتنزيل
تحقّق قبل كل إجراء من الاسم والنوع والإصدار وطريقة الوصول وتاريخ الانتهاء. فتح المستند والمعاينة والتنزيل إجراءات منفصلة؛ نجاح المعاينة لا يعني أن التنزيل مسموح؛ وقد تستهلك التحديثات والتنزيلات المتكررة حدّ الوصول. إذا لم يطابق الملف أو الإصدار أو المستلم ما تتوقعه، فتوقف واطلب من المالك مراجعة النشر. وإذا انتهت صلاحية الرابط أو أُلغي أو استُنفد الحد، أو لم يُنشر الملف بعد، فاطلب رابطاً جديداً.
التوقيع الخارجي
في وضع external_sign تعرض الصفحة حالة الطلب والحقول المطلوبة والطريقة التي
اختارها المالك: القبول بالنقر أو التوقيع اليدوي أو رفع ملف توقيع أو أي طريقة أخرى
مفعّلة صراحة لهذا الطلب. راجع إصدار المستند واسم الموقّع وبريده، املأ الحقول
المطلوبة، وافق على الإقرار وأرسل مرة واحدة فقط. لا تعاود إرسال جلسة مغلقة أو
منتهية أو ملغاة أو مرفوضة أو مكتملة؛ اسأل المالك عن حالتها الحالية.
تعرض الصفحة الخارجية سياق المستند المسموح به وحالة الجلسة وعدداً آمناً من أدلة التوقيع فقط؛ ولا تمنح صلاحية التعديل أو الوصول إلى السجل الداخلي للبوابة.
حالة جلسة الموقّع
تسمح الصفحة الشخصية بالإرسال عندما تكون جلسة التوقيع نشطة ويكون الإجراء submit متاحا. بعد completed أو declined أو expired أو canceled أو failed يتعطل النموذج ولا تعيد إعادة التحميل الإرسال. في manual_upload يختار الموقّع الملف من الصفحة العامة. وقد يُستدل عليه من سجل CRM المرتبط في الإكسترانت، لذلك لا يلزم إدخال البريد يدوياً دائماً.
الأخطاء والأمان
تحتاج الروابط المنتهية أو الملغاة، والحدود المستنفدة، والملفات غير المنشورة، والجلسات المغلقة، وفشل التحقق من المستلم إلى المالك أو رابط جديد. لا يبرر فشل التحقق تجربة بريد شخص آخر؛ استخدم عنوانك المخصص فقط واطلب رابطاً جديداً عند الحاجة. بعد النجاح أو الحالة النهائية لا تعاود الإرسال، ولا تعتبر رسالة التنبيه أو تحميل الصفحة أو الجلسة المغلقة دليلاً على استلام المالك. أبلغ عن الخطأ من دون الرمز أو محتوى المستند. لا تنشر رموزاً أو مستندات إنتاج أو كلمات مرور أو بيانات شخصية؛ استخدم مستندات اصطناعية وروابط مخصصة أو منتهية للعروض. الصفحة وحدها لا تثبت القوة القانونية للتوقيع أو حفظ الأدلة؛ تعتمد متطلبات التوقيع والاحتفاظ بالأدلة على عمليتك والولاية القضائية.
إذا فُتح المستند أو الجلسة من Extranet مسجل الدخول، فإن زر الرئيسية في صفحة الخطأ يعيد إلى /extranet لا إلى جذر البوابة المخصص للموظفين. أما المستلم الخارجي فيبقى لديه انتقال عادي إلى الرئيسية. هذا تنقل فقط؛ فلا تعاود إرسال التوقيع بسببه.
صفحات ذات صلة