مجموعات العمل والمشروعات
تجمع مجموعة العمل الأشخاص وعناصر العمل حول مشروع أو عميل أو منتج أو مبادرة داخلية. يدير الكتالوج البطاقة والأعضاء، بينما ينفذ فضاء العمل المهمة.
أين تفتحها
- الكتالوج:
/projects؛ - فضاء المشروع: افتح المشروع المختار من الكتالوج؛
- إنشاء مهمة من المشروع: استخدم إنشاء مهمة داخل الفضاء.
يدعم الكتالوج البحث النصي وإعادة الضبط والتحميل على صفحات عبر عرض المزيد وفتح المشروع. تظهر حالتا النشط والمؤرشف على البطاقة، لكن لا يوجد مرشح مستقل لهما في الكتالوج.
للفتح المباشر استخدم /projects/:projectId؛ كما تقبل القائمة ?projectId= وقد تفتح بطاقة المشروع المحددة فورا. يعتمد الوصول إلى المشروع وإجراءاته على الصلاحيات.
إنشاء مشروع
حدد الاسم والرمز والوصف والمسؤول والموضوع وعلامات المشروع أو Scrum عند الحاجة. قرر ما إذا كان المشروع مفتوحاً ومرئياً في الكتالوج واختر حالته الأولية. لا تضع عناوين حقيقية أو أرقام عقود أو رموز وصول أو روابط خاصة أو معرّفات داخلية في الاسم أو الرمز.
الحالات والرؤية
ميّز بين الحالات التالية:
- مفتوح — يقبل المشروع العمل الحالي؛
- مرئي — تظهر بطاقته في الكتالوج المتاح للمستخدم؛
- مغلق — تُقيّد الإجراءات الجديدة وفق السياسة؛
- مؤرشف — يُحتفظ بالسجل، لكن لا يُستخدم لعمل جديد.
الرؤية لا تستبدل الصلاحيات. قد تخفي العضوية أو سياسة الوصول أو وحدة معطّلة المشروع حتى مع حالة نشطة.
المشاركون والأدوار
قد يستخدم الكتالوج أدوار المالك والمشرف والعضو والضيف. وقد تستخدم إعدادات الفضاء المالك والمدير والعضو والمراقب. تحقق من إرشاد الشاشة الحالية ولا تفترض تطابق الأسماء.
قبل إضافة عضو أو إزالته، تحقق من المهام والمستندات والروابط والنقاشات التي يراها. لا تستخدم الإزالة لإخفاء السجل؛ انقل العمل النشط إلى مسؤول آخر وافحص العناصر المرتبطة أولا. انقل الملكية إلى المسؤول الفعلي فقط. في نافذة الأعضاء يجب تفعيل خيار السماح بنقل الملكية بشكل منفصل قبل اختيار دور المالك؛ وقد يرفض التغيير إذا لم يُفعّل الخيار.
الفضاء والسياق
قد يضم الفضاء النظرة العامة والنشاط والمهام والملفات والمستندات والروابط والعلاقات والنقاشات والقوالب والإعدادات. في الشاشة الضيقة تنتقل الأقسام الإضافية إلى المزيد.
- النظرة العامة تضم المسؤول والوصف والأعضاء والبيانات الأساسية؛
- النشاط يعرض التغييرات والأحداث؛
- المهام تحتفظ بسياق المشروع؛
- الملفات والمستندات تضم مواد العمل والنتائج؛
- العلاقات والنقاشات تضم القرارات والعناصر المرتبطة؛
- الإعدادات تضم الأعضاء والوصف وقواعد الفضاء.
في مساحة المشروع، فعّل مفتاح التحرير لفتح الوصف في محرر نص منسّق يوفّر العناوين والقوائم والتنسيق البارز والروابط وغيرها من الإجراءات المتاحة. تُحفظ التغييرات تلقائياً عند خروج التركيز من المحرر؛ اضغط على Escape للتخلي عن المسودة واستعادة آخر وصف محفوظ. للإشارة إلى زميل، اكتب @، واختر اقتراحاً بالأسهم ثم اضغط Enter؛ يغلق Escape القائمة أو يلغي التحرير إذا لم تكن القائمة مفتوحة. تُرفع صورة من الحافظة وتُضاف إلى المسودة ككتلة صورة؛ ينتظر الحفظ التلقائي اكتمال الرفع، وعند فشله يظهر خطأ ولا تُضاف الصورة — أعد لصقها للمحاولة مرة أخرى. عند مغادرة التركيز للمحرر، يبقى تحديد النص الذي بدأ خارج المحرر محفوظاً.
تحتفظ المهمة المنشأة من الفضاء بالارتباط بالمشروع وقد تحتفظ بسياق CRM. بعد الإنشاء، تحقق من وجودها في المشروع المقصود ومن تعيين مسؤول لها، ولا تفترض أن رؤية البطاقة تمنح صلاحية المهام أو الملفات أو النقاشات.
تعارضات التعديل
تحمي التعديلات من الاستبدال غير المقصود. عند حدوث تعارض:
- لا تحفظ مرة أخرى عشوائياً؛
- أعد تحميل بطاقة المشروع الحالية؛
- قارن وأعد تطبيق التغييرات التي ما زلت تحتاجها فقط؛
- احفظ الإصدار الجديد وراجع السجل.
توثيق آمن
استخدم مشروعات وأعضاء وملفات وروابط اصطناعية. لا تعرض بريداً أو هاتفاً أو مستندات عملاء أو عناوين خاصة أو رموزاً داخلية حقيقية. يجب أن تطابق المبالغ في الأمثلة اللغة المختارة؛ لا تضف حقولاً مالية إلى العروض الخالية من المال.
حالات إضافية للكتالوج والأعضاء
يُطبّق البحث عند الضغط على Enter أو زر البحث. تحمّل نافذة الأعضاء القائمة بشكل مستقل، وقد تعرض حالة تحميل أو قائمة فارغة قبل اكتمالها؛ ويمكن إضافة شخص أو تغيير دوره أو إزالته. تُخفى الإجراءات أو تُعطّل عند غياب الصلاحية. يتطلب حذف المشروع تأكيداً ولا يُحدّث الكتالوج إلا بعد النجاح؛ إذا فشل الحفظ أو الحذف أو تحميل الأعضاء، أبقِ البطاقة ظاهرة، اقرأ رسالة الخطأ، ثم حدّث الكتالوج وتحقق من الحالة الفعلية قبل إعادة المحاولة.
صفحات ذات صلة