سجلات Operations والتوريد والفوترة
تكمّل هذه الصفحة نظرة عامة على Operations وتشرح السجلات التي لا تظهر في بطاقات الالتزام والتنفيذ.
إذا ظهر في الصف معرّف تقني ID بدل اسم مفهوم أو رمز للصنف، فلا تعتبره بيانات تجارية. حدّث البطاقة أو أبلغ المسؤول، ولا تستخدم هذه الواجهة في الوثائق العامة.
في الإصدار الحالي قد تظهر بعض تسميات القوائم والوحدة (بما في ذلك المرشحات والحالات والإجراءات) بالإنجليزية إلى أن تكتمل رسائل اللغة المختارة المترجمة. لا تتغير قواعد البيانات والعمليات الموضحة أدناه.
الملخص والالتزامات
يعرض /operations/summary الالتزامات التي تحتاج إلى مراجعة، والمواعيد القريبة، وحقوق الخدمات، والفواتير التي تحتاج إلى متابعة. هذه شاشة فرز وليست رصيداً محاسبياً. الرقم الذي لا يرتبط بسطر أو فترة أو حالة ليس إجمالياً مؤكداً.
إذا لم يكن أحد مصادر الملخص جاهزاً، فقد لا تُحمّل البطاقات بالكامل. قبل إعادة المحاولة تحقق من الصلاحيات وجاهزية البيانات. أعد المحاولة بعد دقيقة ولا تعتبر القيم المفقودة أو الأصفار إجمالياً نهائياً؛ وعند خطأ التحميل العادي أعد محاولة اللقطة الكاملة، لا مقياساً منفرداً.
الخدمات والحقوق
يعرض /operations/services افتراضياً حقوق الخدمات المرئية للمستخدم الحالي عبر البوابة كلها. اختيار العميل يضيّق القائمة محلياً فقط ولا يحفظ التصفية؛ يعيد التحميل الأول حتى 25 صفاً، وتتابع عرض المزيد التصفية نفسها. يمكن فتح بطاقة الحق عبر /operations/services/:entitlementId. النتيجة الفارغة بعد التصفية ليست سجلاً عاماً فارغاً ولا تعني أن الحق يساوي صفراً.
عند حل العلاقات، تضيف بطاقة الحق روابط إلى العميل والالتزام المصدر. وإذا تعذر تحميل الإثراء، تبقى البطاقة قابلة للاستخدام مع تسمية محايدة؛ وهذا لا يثبت غياب العلاقة. يحتاج سجل الاستخدام وانتقالاته إلى فحص مستقل للصلاحيات والإصدار الحالي.
تعرض البطاقة أيضاً الفترات التي تتضمن الكميات الممنوحة والمستخدمة والمحجوزة والمتاحة، وجدول استخدام بحالات pending_approval وcaptured وallocated وapproved وposted وrejected وreversed. إن تسجيل الاستخدام والموافقة والترحيل إجراءات منفصلة بصلاحيات منفصلة؛ ولا يمكن لمنشئ السجل الموافقة على سجله. تحقق من الرصيد المتاح قبل الإدخال، لكن لا تعد برفض فوري عند تجاوز الرصيد: قد يُنشأ السجل ثم لا يُكتشف التجاوز إلا عند موافقة مراجع آخر أو ترحيله. أعد قراءة البطاقة بعد كل انتقال ولا تعرض الرموز التقنية في اللقطات العامة.
قد تُعاد صياغة كميات الوقت بدقة بوحدة الشراء: تُعرض 480 و390 دقيقة باستخدام وحدة أو أكثر مهيأة لهذا الاستحقاق. هذا تنسيق للعرض فقط؛ أدخل القيمة بالوحدة المطبوعة بجانب الحقل، ولا تخترع تقريباً للقيم الكسرية أو السالبة.
عندما تكون الفترة الحالية والرصيد المتاح مسموحين، يظهر نموذج تسجيل الاستخدام مباشرة على بطاقة الاستحقاق بجانب السجل. أدخل عدداً صحيحاً موجباً بالوحدة المعروضة بجانب الحقل، مثل الدقائق، وأضف اختيارياً سبباً مثل طلب أو مهمة أو ملاحظة. يحفظ الإرسال سجل استخدام ولا يستبدل إجراءي الموافقة والترحيل المنفصلين. إذا لم يظهر النموذج أو الوحدة، فلا تخمّن ولا تكرر الطلب عشوائياً.
في الواجهة الحالية قد تظهر تسميات الخدمة والتفاصيل بالإنجليزية خارج الروسية والإنجليزية؛ لا تعتبرها دليلاً مصوراً محلياً قبل نشر الترجمات الأصلية وإجراء المراجعة البصرية.
التوريد والمخازن والمشتريات
يضم /operations/supply تبويبي المشتريات والمخازن. تفتح صفوف المخازن /operations/supply/warehouses/:warehouseId لعرض النوع والحالة والمنطقة الزمنية والمواقع والمخزون. تتطلب انتقالات «مسودة → نشطة → متوقفة» صلاحية؛ وتوقف حالة «متوقفة» الاستلام والحجوزات وحركات المخزون.
في الواجهة الحالية تقتصر دورة حياة المخزن على «مسودة → نشطة → متوقفة ⇄ نشطة»: لا تظهر أزرار التفعيل والإيقاف والاستئناف إلا للمسؤول، وتتطلب سبباً غير فارغ وإصداراً حديثاً. لا يمكن إضافة موقع تخزين إلا عندما يكون المخزن نشطاً. لا تعدّ بإجراءات الإخراج من الخدمة أو الإغلاق على هذه الشاشة.
يفتح إنشاء مخزن نافذة منبثقة: الرمز والاسم إلزاميان، ويجب اختيار النوع والمنطقة الزمنية صراحة. إذا غابت صلاحية المسؤول، أو كان الرمز مستخدماً، أو رُفض حقل، فصحح البيانات أو اطلب الوصول؛ لا تكرر الإنشاء عشوائياً. استخدم مخزناً اصطناعياً للاختبار ولا تستخدم عناوين حقيقية.
تُحمّل قوائم المخازن والفواتير بحد أقصى 25 صفاً في الصفحة؛ ويحمّل زر عرض المزيد الصفحة التالية من دون إعادة حساب الصفوف المعروضة. تطلب صفحة المشتريات ما يصل إلى 50 طلب شراء وطلب مورد من دون زر عرض المزيد. يضيّق مرشح العميل القائمة إلى العميل المحدد؛ وبدونه تعرض القائمة كل السجلات المتاحة لك.
تظهر طلبات الشراء وطلبات الموردين في صفحة المشتريات. يمكن إنشاء الطلب تلقائياً من طلب مؤكد ضمن ملف تنفيذ يشتري النقص، أو إنشاؤه يدوياً. صفحة /operations/procurement/requisitions/:requisitionId هي التفاصيل؛ وفي مرحلة البحث عن المورد تعرض سطر طلب غير قابل للتغيير بكمية دقيقة ومحدد المورد. تتطلب الموافقة أو الرفض أو بدء البحث عن المورد أو الإلغاء سبباً وإصداراً حديثاً. بعد تعيين المورد يصبح الطلب جاهزاً للطلب من المورد، لكن أمر المورد غير مبني عمداً: إذا لم تكن العلاقة أو الخطوة التالية جاهزة فلن يظهر تلقائياً. تحقق من حالة الطلب واستشر المسؤول؛ قد تكون القائمة الفارغة نتيجة صادقة للبيانات الحالية، لا عطلاً في الواجهة.
في مرحلة البحث عن المورد اختر المورد لسطر الطلب المحدد أو غيّره. يتوقف التعيين إذا غاب السطر أو كميته، أو تعذر البحث، أو لم توجد نتائج، أو لم تستطع الشركة العمل كمورد؛ حدّث البطاقة وافحص الحالة قبل إعادة المحاولة.
إذا ظهر زر طلب شراء جديد في الإصدار الحالي، فمسار الإدخال اليدوي هو /operations/procurement/requisitions/new. اختر صنفاً من السلع والكمية؛ تأتي الوحدة وإصدار الصنف والدقة من الكتالوج، ويُختار المشتري من كيان قانوني متاح، بينما يكون تاريخ الحاجة والملاحظة اختياريين. يحدد المورد والسعر والمخزن لاحقاً. إذا كانت الصلاحية ناقصة، أو كان الطلب موجوداً، أو رُفض حقل، فتحقق من الحالة وصحح البيانات قبل إعادة المحاولة.
الفوترة والفواتير
/operations/billing سجل الفواتير مع مرشح عميل اختياري، و/operations/billing/invoices/:invoiceId بطاقة الفاتورة. تظهر الفاتورة بعد أن يتخذ العميل قرار القبول؛ وإذا كان القبول جاهزاً فقط ولم يُرسل بعد إلى العميل، فقد تبقى قائمة الفواتير فارغة. في هذه الحالة استخدم فتح القبول، لا الكتالوج. راجع الرقم والحالة والتواريخ والإجمالي والمبلغ المتبقي؛ ولا تعني القائمة الفارغة ديناً صفرياً.
في المسار نفسه تعرض علامة الاستحقاقات مبالغ الخدمات التي لم تُفوتر بعد. ليست هذه قائمة فواتير: يصف الصف استحقاقاً وفترة خدمته ولا يثبت وجود فاتورة بالفعل. قد يكون مبلغ الاستحقاق المعلّق غير معروف بدلاً من أن يكون صفراً؛ إن غابت الفترة أو التسمية المفهومة أو المبلغ، فلا تخمّنه ولا تستنتج ديناً. زر إنشاء فاتورة يغيّر البيانات؛ في مراجعة للقراءة فقط يمكن فتح العلامة ومقارنة التسمية الواضحة والفترة والحالة والعملة، من دون اختيار صفوف أو إنشاء فاتورة أو إرسالها.
بطاقة الفاتورة للقراءة فقط: يتولى الإصدار والاعتماد والتغييرات الأخرى دور مخول يملك الصلاحية المطلوبة. قد تكون الحالات «مسودة» و«بانتظار الاعتماد» و«معتمدة» و«مصدرة» و«مرسلة» و«مدفوعة جزئياً» و«مدفوعة» و«متأخرة» و«ملغاة» أو «مبطلة». قارن الإجمالي والمدفوع والمُرحّل والمتبقي، ثم راجع أوصاف البنود وكمياتها ومبالغها والمستندات المرتبطة. أعد محاولة خطأ التحميل بعد فحص الحالة، وميّز بين فاتورة أو بنود فارغة وبين كائن غير متاح.
في /operations/billing/invoices/:invoiceId تُحمّل الفاتورة وبنودها بالتوازي: التحميل، والخطأ القابل لإعادة المحاولة، والفاتورة المفقودة أو غير المتاحة، والبنود الفارغة حالات مختلفة. يجب أن تعرض اللقطة الاصطناعية الناجحة الرقم والحالة والتواريخ وإجمالي/مدفوع/دائن/متبقٍ بعملة اللغة المختارة، والبنود والمستندات المرتبطة. هذه شاشة للقراءة فقط: لا تُصدر الفاتورة ولا تدفعها ولا تعدّلها، ولا تستخدم بيانات دفع أو عملاء حقيقية.
لكل مبلغ تحقق من مصدر الحساب والتقريب ورمز العملة المعروض. اقرأ كل فاتورة وفق تنسيق لغة البوابة.
الإعدادات وأمر العمل
يحدد /operations/settings الكيانات القانونية التي يمكن أن تظهر كطرفنا في الطلبات والفواتير ووثائق التسليم. قبل اختيار كيان واحد قد يمنع النظام الإنشاء بدلاً من تخمين الجهة المصدرة. قد يُمنع الحفظ بسبب الصلاحيات أو إصدار قديم أو عدم توفّر مؤقت؛ تحقق من الوصول، حدّث الصفحة، ثم أعد المحاولة لاحقاً.
/operations/work-orders/:workOrderId بطاقة حزمة عمل تفتح عادة من التنفيذ. لا يوجد مسار لقائمة أوامر العمل؛ وقد يعني غياب الرابط أن الحزمة لم تُنشأ أو لا يمكن للمستخدم الوصول إليها.
يمكن أن تعرض بطاقة أمر العمل تخطيط → جاهز للعمل → قيد العمل وحزمة مهام. لكن هذه الحزمة لا تحتوي في الواجهة الحالية على أمر لإنشاء مكوّن مهمة أو إسناده: فحالة أمر العمل وحدها لا تثبت أن المنفذ استلم مهمة أو أكملها. إذا كانت العملية تتطلب مهمة من أمر العمل، فأوقف التسليم أو الإحالة واتفق على الخطوة التالية مع مسؤول Operations؛ ولا تتجاوز ذلك باستدعاء API مباشر أو معرّف تقني.
الأخطاء والمراجعة الآمنة
ميّز بين القائمة الفارغة، والفارغة بعد التصفية، وعدم الوصول، والعنصر غير المتاح، والتعارض، والحقول المرفوضة، والعطل المؤقت. بعد نتيجة جزئية أعد قراءة السجل والتاريخ قبل إعادة المحاولة باستخدام الإصدار الحالي. في أمثلة الخدمات المخططة للقراءة فقط استخدم السلسلة نفسها: العميل Demo Client North، واستحقاق الخدمة Support package — test، والعرض المصدر Support hours — test. لا تخلط أنواع الكيانات، ولا تعرض بيانات مصرفية أو فواتير أو عقوداً حقيقية أو بيانات عملاء. قبل البدء أو المشاركة، تحقّق من ظهور عناوين الأقسام والحالات والإجراءات والعملة المعروضة بلغة البوابة المختارة.
صفحات مرتبطة